Os Fã-clubes e as Salas Temáticas são peças fundamentais nos eventos da AFAR Produtora. Cada clube selecionado recebe o direito de usar uma sala para criar suas atividades, divulgar seus projetos, expor material e conhecer mais gente com os mesmos interesses!.

Se você é coordenador de algum fã-clube, deseja montar uma Sala Temática ou realizar alguma atividade específica dentro de uma sala do evento, Verifique as politicas para aquisição da sala e preencha o formulário abaixo que nossa equipe vai analisar e entrar em contato com os selecionados.

Política para Fã Clubes e Solicitação de Salas

1- A AFAR, reserva a Fã clubes e a visitantes do evento a solicitação de salas para expor, organizar atividades e disputas, desde que se encaixe nos seguintes propósitos:
A) Fã Clubes de temas que se encaixe em cultura POP;
B) Grupo de pessoas que tenha um propósito determinado e um cronograma de atividades;
C) Entidades que tenham como objetivo a realização de competições (Cards, RPG, Games entre outros).
2- O número de isenções de ingressos para os responsáveis das salas são: 1 Organizador + 4 Ajudantes, as isenções serão válido para (Sábado e Domingo).
OBS: Casos especiais no número de isenções devem ser tratadas diretamente com a organização do evento e será avaliado e retornado.
3- A sala, deverá manter o cronograma entre (11h e 18H), assim como deverá manter livre o acesso a todos os visitantes do evento.
4- A Sala não deve efetuar o serviço de Guarda-Volumes e nem vender alimentos, o evento possui esses serviços ao público em geral.
5- Somente é permitida a venda de objetos ligados ao tema da sala em especifico, qualquer outro tipo de vendas, a sala será advertida e poderá perder a oportunidade de novas solicitações.
6- Em caso de salas de competições, os organizadores da sala deverão divulgar a inscrição e valores a todos os visitantes.
7- Os organizadores das salas, deverão trazer seus próprios equipamentos e materiais de limpeza, ex: (TV, Rádio, panos, vassoura, detergente entre outros);
8- A sala deverá se manter organizada durante todo o período do evento e deverá ser entregue da mesma maneira a qual o grupo recebeu, ou seja limpa e organizada.
9- Os organizadores dos clubes e entidades, são responsáveis por danos causados nas salas e deverão ressarcir os danos junto a AFAR Produtora e ao Colégio sede do evento.
10- A AFAR Produtora não fornece credenciais e/ou crachás de identificação, cabe aos organizadores de salas temática a confecção os mesmos.
11- A forma de entrada de pessoas cadastradas como fã clubes é diferenciada, conforme Regras Gerais do evento.
12- Email/MSN para contato em caso de dúvidas darcy@animextreme.com.br

Atenção: as vagas são limitadas e a seleção vai ser feita de acordo com o descrito no seu formulário, por isso procure preencher todos os campos da forma mais completa possível.

REGRAS

• A equipe e o responsável pelo grupo deverá se apresentar no local do evento entre 8h30 e 10h00 a fim de organizar sua sala, deixando-a pronta para receber visitantes até as 11h00 de cada dia.
• O grupo é responsável pela preservação, organização e limpeza da sala. Ao entregar as chaves, sua sala deverá estar organizada, varrida, e com mesas e cadeiras limpas, por isto recomendamos que leve uma vassoura, sacos de lixo e panos para limpeza.
• Caso seu projeto seja aprovado, você será notificado em no máximo 7 dias após enviar este cadastro.